Almacenamiento Virtual

Un servicio que se ofrece en la nube informática y que pueden ser de gran utilidad en un ambiente educacional, especialmente universitario, son los espacios virtuales de almacenamiento.  Ya existen en la nube diferentes empresas y sitios que ofrecen este servicio y por supuesto hay pagados y gratuitos.

Disponer de un espacio virtual de almacenamiento es como disponer de un disco duro ubicado en algún lugar de la nube donde su dueño puede crear carpetas y guardar diferentes tipos de archivos.

Estos servicios han evolucionado desde aquellos donde el usuario debía conectarse al sitio a través de internet y subir los archivos que quería almacenar,  hasta los sistemas actuales que permiten a través de un programa que se instala en el computador,  sincronizar las carpetas de mi disco duro con las existentes en el sitio web. Esto trae como consecuencia que el usuario no necesita subir las carpetas al sitio ya que esto ocurre automáticamente cuando el computador se conecta a internet y por otra parte  permite que los archivos almacenados en la nube estén siempre actualizados.

¿Qué problemas podemos solucionar con este tipo de servicio?

• ·         Cuantas veces nos preguntamos ¿Qué pasaría con mis archivos si mi computador falla? O si se me extravía el pendrive.
• ·         Voy a hacer una presentación y no llevé mi pendrive o deseo mostrar algo en una reunión y no ando con mi computador.
• ·         Cuando abro mi correo y me encuentro con una gran cantidad de mail de estudiantes de diferentes cursos. Aquí va el trabajo…, Profesor le mando el trabajo…, Sin asunto, etc. y uno se pregunta ¿De qué curso es este alumno?.
• ·         Necesito generar algunos documentos en forma compartida con otros profesores.
• ·         Necesito revisar los trabajos de mis estudiantes pero por correo debo descargarlos, editarlos y luego volver a mandar.

Si el profesor y cada uno de sus estudiantes disponen de un almacenamiento virtual en un mismo sitio, existe la posibilidad de compartir carpetas. Sólo le debo pedir a mis estudiantes que creen una carpeta compartida con el nombre de mi curso y que en ella guarden todos los trabajos que se le soliciten.  Si hago estos, todas las carpetas de mis estudiantes estarán en mi computador y por lo tanto, podré revisar en cualquier momento los avances de mis estudiantes, corregirles un documento, traspasarle algún archivo, etc., sin necesidad de ingresar al sitio de internet ni usar correo.

  

Les sugiero usar Dropbox.  Pueden obtener 2 Giga de almacenamiento gratuito y les entrega un programa para sincronizar la carpeta de su disco duro con la almacenada en internet.

Como ejemplo, estas son las carpetas de algunos de mis estudiantes de Biología, están en mi disco duro en la carpeta Dropbox debido a que ellos la comparten conmigo y se actualizan automáticamente cada vez que el estudiante hace alguna modificación en su computador (crea o modifica un archivo, crea o modifica una carpeta, etc.).

Si yo modifico algo en alguna de ellas, automáticamente se modifica en el disco duro del estudiante.

Sitio en Internet: www.dropbox.com


Pasos para crear una cuenta en Dropbox


Pasos para compartir una cuenta en DropBox